Регистрация ККТ в ФНС: пошаговая инструкция
Перед началом работы любая онлайн-касса должна быть зарегистрирована в налоговой службе. Это обязательная процедура: без нее применять ККТ для расчетов нельзя. Хорошая новость в том, что сегодня большинство действий можно выполнить дистанционно, через личный кабинет ФНС, и весь процесс обычно занимает немного времени.
В этой статье разберем, что нужно подготовить заранее, как проходит регистрация кассы в ФНС и что делать после получения регистрационного номера.
В этой статье разберем, что нужно подготовить заранее, как проходит регистрация кассы в ФНС и что делать после получения регистрационного номера.
Зачем регистрировать кассу
Когда предприниматель или организация ставит кассу на учет, ФНС получает сведения о самой ККТ, о фискальном накопителе и о владельце оборудования. В результате кассовый аппарат «привязывается» к конкретной компании или ИП по ИНН, а все фискальные документы начинают учитываться в системе налоговой службы.
Это нужно для того, чтобы государство могло контролировать корректность расчетов и поступление данных о чеках и отчетах. Для бизнеса же регистрация подтверждает, что касса работает в законном режиме и готова к использованию.
Как можно зарегистрировать ККТ
Есть несколько способов поставить кассу на учет:
● через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
● через портал Госуслуг;
● через оператора фискальных данных;
● при личном обращении в инспекцию.
Самый удобный и быстрый вариант — подача заявления онлайн через личный кабинет. Именно этот способ чаще всего используют на практике, поэтому ниже разберем его подробно.
Что подготовить заранее
Чтобы регистрация прошла без лишних задержек, стоит заранее собрать все нужные данные:
● Онлайн-касса Салют-12Ф
● фискальный накопитель, подходящий для вашей системы налогообложения и формата работы;
● доступ в личный кабинет ФНС;
● квалифицированная электронная подпись, если вы подаете заявление онлайн;
● договор с ОФД;
● инструкция к кассе, чтобы правильно выполнить фискализацию и распечатать отчет.
При выборе фискального накопителя нужно учитывать срок его действия и особенности бизнеса. Для некоторых режимов подойдет накопитель на 36 месяцев, для других нужен вариант на 15 месяцев. Также имеет значение, будете ли вы работать с маркированными товарами, подакцизной продукцией или в автономном режиме. Подробнее о выборе ФН рассказали в отдельной статье
Пошаговая регистрация через ЛК ФНС
Ниже — общий порядок действий при регистрации кассы онлайн.
Шаг 1. Войти в личный кабинет
Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет налогоплательщика как ИП или как организация. Способ входа зависит от того, как у вас настроен доступ: через КЭП, подтвержденную учетную запись Госуслуг или логин и пароль, выданные в инспекции.
После входа перейдите в раздел “Мои кассы”
Когда предприниматель или организация ставит кассу на учет, ФНС получает сведения о самой ККТ, о фискальном накопителе и о владельце оборудования. В результате кассовый аппарат «привязывается» к конкретной компании или ИП по ИНН, а все фискальные документы начинают учитываться в системе налоговой службы.
Это нужно для того, чтобы государство могло контролировать корректность расчетов и поступление данных о чеках и отчетах. Для бизнеса же регистрация подтверждает, что касса работает в законном режиме и готова к использованию.
Как можно зарегистрировать ККТ
Есть несколько способов поставить кассу на учет:
● через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
● через портал Госуслуг;
● через оператора фискальных данных;
● при личном обращении в инспекцию.
Самый удобный и быстрый вариант — подача заявления онлайн через личный кабинет. Именно этот способ чаще всего используют на практике, поэтому ниже разберем его подробно.
Что подготовить заранее
Чтобы регистрация прошла без лишних задержек, стоит заранее собрать все нужные данные:
● Онлайн-касса Салют-12Ф
● фискальный накопитель, подходящий для вашей системы налогообложения и формата работы;
● доступ в личный кабинет ФНС;
● квалифицированная электронная подпись, если вы подаете заявление онлайн;
● договор с ОФД;
● инструкция к кассе, чтобы правильно выполнить фискализацию и распечатать отчет.
При выборе фискального накопителя нужно учитывать срок его действия и особенности бизнеса. Для некоторых режимов подойдет накопитель на 36 месяцев, для других нужен вариант на 15 месяцев. Также имеет значение, будете ли вы работать с маркированными товарами, подакцизной продукцией или в автономном режиме. Подробнее о выборе ФН рассказали в отдельной статье
Пошаговая регистрация через ЛК ФНС
Ниже — общий порядок действий при регистрации кассы онлайн.
Шаг 1. Войти в личный кабинет
Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет налогоплательщика как ИП или как организация. Способ входа зависит от того, как у вас настроен доступ: через КЭП, подтвержденную учетную запись Госуслуг или логин и пароль, выданные в инспекции.
После входа перейдите в раздел “Мои кассы”
Нажмите Зарегистрировать
Шаг 2. Заполнить заявление
На экране откроется форма заявления. В ней нужно указать основные сведения о кассе:
● наименование места применения кассы; (например Магазин/Кафе/Салон красоты и т.п.)
● адрес установки (начните вводить адрес и система предложить в выпадающем списке подходящие адреса)
● выберите модель ККТ, введите Салют и выберите соответствующую модель (указана в паспорте ККТ и на ярлыке на обратной стороне кассы)
На экране откроется форма заявления. В ней нужно указать основные сведения о кассе:
● наименование места применения кассы; (например Магазин/Кафе/Салон красоты и т.п.)
● адрес установки (начните вводить адрес и система предложить в выпадающем списке подходящие адреса)
● выберите модель ККТ, введите Салют и выберите соответствующую модель (указана в паспорте ККТ и на ярлыке на обратной стороне кассы)
● заводской номер кассового аппарата (указан на ярлыке на обратной стороне кассы, в окне авторизации приложения Фискальное ядро, на последней странице паспорта. Состоит из 10 цифр)
● модель и номер фискального накопителя (указан в эксплуатационной документации фискального накопителя, а также на ярлыке самого устройства)
● данные о признаках применения кассы (По умолчанию все чекбоксы сняты – не выбран ни один признак применения ККТ. При необходимости укажите признаки.)
● наименование оператора фискальных данных.
Адрес лучше вводить внимательно, в том формате, который предлагает система ФНС. Если поле подтягивается из справочника ФИАС, нужно выбрать корректный вариант из списка.
Также важно правильно отметить особенности работы кассы. Например, если аппарат будет использоваться только для интернет-расчетов, это нужно указать в заявлении сразу. После отправки изменить некоторые параметры уже не получится без отдельных действий по перерегистрации.
Когда все поля заполнены, заявление подписывается электронной подписью и отправляется в налоговую.
Шаг 3. Получить регистрационный номер
После подачи заявления ФНС проверяет сведения и присваивает кассе регистрационный номер. Обычно это происходит быстро, но ориентироваться стоит на срок до следующего рабочего дня (если нет иного указания на странице ФНС о проведение технических работ).
Номер появится в личном кабинете в карточке поданного заявления. Этот номер понадобится на следующем этапе.
Шаг 4. Выполнить фискализацию
Теперь нужно перейти к самой кассе и внести в нее полученный регистрационный номер, а также ИНН владельца. Именно на этом этапе аппарат, фискальный накопитель и организация или ИП связываются между собой.
Порядок фискализации подробно расписан в разеделе Фискализация ККТ на странице с инструкциями к онлайн-кассам Салют.
Очень важно вводить реквизиты без ошибок. Если допустить неточность в регистрационном номере или ИНН, фискальный накопитель может быть испорчен, а его придется менять.
Шаг 5. Передать данные отчета в ФНС
Данные с полученного на кассе отчета нужно внести в форму регистрации ККТ в личном кабинете ФНС. В разделе регистрации кассы система предложит завершить процедуру и ввести реквизиты из отчета.
Потребуется указать:
● дату и время формирования отчета;
● фискальный признак; (цифры после “ФП” в Отчете о регистрации ККТ)
● номер фискального документа (цифры по “ФД” в Отчете о регистрации ККТ)
После заполнения формы она снова подписывается электронной подписью и отправляется в налоговую.
Шаг 6. Скачать карточку ККТ
Если все данные совпали и проверка прошла успешно, ФНС сформирует карточку регистрации кассы. Это официальный документ, подтверждающий, что ККТ поставлена на учет.
● модель и номер фискального накопителя (указан в эксплуатационной документации фискального накопителя, а также на ярлыке самого устройства)
● данные о признаках применения кассы (По умолчанию все чекбоксы сняты – не выбран ни один признак применения ККТ. При необходимости укажите признаки.)
● наименование оператора фискальных данных.
Адрес лучше вводить внимательно, в том формате, который предлагает система ФНС. Если поле подтягивается из справочника ФИАС, нужно выбрать корректный вариант из списка.
Также важно правильно отметить особенности работы кассы. Например, если аппарат будет использоваться только для интернет-расчетов, это нужно указать в заявлении сразу. После отправки изменить некоторые параметры уже не получится без отдельных действий по перерегистрации.
Когда все поля заполнены, заявление подписывается электронной подписью и отправляется в налоговую.
Шаг 3. Получить регистрационный номер
После подачи заявления ФНС проверяет сведения и присваивает кассе регистрационный номер. Обычно это происходит быстро, но ориентироваться стоит на срок до следующего рабочего дня (если нет иного указания на странице ФНС о проведение технических работ).
Номер появится в личном кабинете в карточке поданного заявления. Этот номер понадобится на следующем этапе.
Шаг 4. Выполнить фискализацию
Теперь нужно перейти к самой кассе и внести в нее полученный регистрационный номер, а также ИНН владельца. Именно на этом этапе аппарат, фискальный накопитель и организация или ИП связываются между собой.
Порядок фискализации подробно расписан в разеделе Фискализация ККТ на странице с инструкциями к онлайн-кассам Салют.
Очень важно вводить реквизиты без ошибок. Если допустить неточность в регистрационном номере или ИНН, фискальный накопитель может быть испорчен, а его придется менять.
Шаг 5. Передать данные отчета в ФНС
Данные с полученного на кассе отчета нужно внести в форму регистрации ККТ в личном кабинете ФНС. В разделе регистрации кассы система предложит завершить процедуру и ввести реквизиты из отчета.
Потребуется указать:
● дату и время формирования отчета;
● фискальный признак; (цифры после “ФП” в Отчете о регистрации ККТ)
● номер фискального документа (цифры по “ФД” в Отчете о регистрации ККТ)
После заполнения формы она снова подписывается электронной подписью и отправляется в налоговую.
Шаг 6. Скачать карточку ККТ
Если все данные совпали и проверка прошла успешно, ФНС сформирует карточку регистрации кассы. Это официальный документ, подтверждающий, что ККТ поставлена на учет.
Карточка появится в личном кабинете, откуда ее можно скачать в PDF. После этого кассу можно использовать для расчетов.
Что сделать после регистрации
Когда регистрация завершена, стоит проверить настройки у оператора фискальных данных. Иногда в личном кабинете ОФД нужно отдельно указать сведения из карточки ККТ, чтобы данные с кассы передавались без ошибок.
Также важно помнить, что фискальный накопитель работает ограниченный срок. Когда он подходит к концу, кассу нужно будет перерегистрировать и заменить ФН. Для большинства пользователей этот срок составляет 15 или 36 месяцев — в зависимости от выбранной модели и условий применения. Важно произвести перерегистрацию кассы или снять ее с учета в период действия фискального напокителя.
Полезные рекомендации
Чтобы не затягивать регистрацию и не допустить ошибок, придерживайтесь нескольких простых правил:
● проверьте комплект кассы заранее;
● убедитесь, что ФН подходит для вашей сферы деятельности;
● внимательно заполняйте ИНН, заводской номер и адрес, данные ОФД;
● не откладывайте отправку данных отчета после фискализации ККТ.
Если все подготовлено заранее, процедура проходит достаточно быстро и без сложностей.
Заключение
Регистрация кассы в ФНС — обязательный этап перед началом работы с онлайн-кассой. Сегодня его можно пройти самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика, без визита в инспекцию. Главное — заранее подготовить кассу, фискальный накопитель, электронную подпись и документы, а затем последовательно выполнить все шаги: подать заявление, получить номер, провести фискализацию и завершить регистрацию.
Что сделать после регистрации
Когда регистрация завершена, стоит проверить настройки у оператора фискальных данных. Иногда в личном кабинете ОФД нужно отдельно указать сведения из карточки ККТ, чтобы данные с кассы передавались без ошибок.
Также важно помнить, что фискальный накопитель работает ограниченный срок. Когда он подходит к концу, кассу нужно будет перерегистрировать и заменить ФН. Для большинства пользователей этот срок составляет 15 или 36 месяцев — в зависимости от выбранной модели и условий применения. Важно произвести перерегистрацию кассы или снять ее с учета в период действия фискального напокителя.
Полезные рекомендации
Чтобы не затягивать регистрацию и не допустить ошибок, придерживайтесь нескольких простых правил:
● проверьте комплект кассы заранее;
● убедитесь, что ФН подходит для вашей сферы деятельности;
● внимательно заполняйте ИНН, заводской номер и адрес, данные ОФД;
● не откладывайте отправку данных отчета после фискализации ККТ.
Если все подготовлено заранее, процедура проходит достаточно быстро и без сложностей.
Заключение
Регистрация кассы в ФНС — обязательный этап перед началом работы с онлайн-кассой. Сегодня его можно пройти самостоятельно через личный кабинет налогоплательщика, без визита в инспекцию. Главное — заранее подготовить кассу, фискальный накопитель, электронную подпись и документы, а затем последовательно выполнить все шаги: подать заявление, получить номер, провести фискализацию и завершить регистрацию.
Вам нужна
консультация?
консультация?
salute@istapel.ru